Als größter Arbeitgeber in der Gesundheitsbranche im Landkreis Diepholz vereinen wir etwa 1.400 Mitarbeitende mit verschiedenen Funktionen, Talenten und Eigenschaften zu einem starken Team – im übertragenen Sinne sind wir ein großes Orchester, dessen Zusammenspiel jede und jeder Einzelne von uns ausmacht. Seien auch Sie Teil davon! Wir freuen uns auf Menschen, die ihre eigenen Melodien einbringen und unsere Symphonie ergänzen.
Zur Unterstützung unseres Teams in der Personalabteilung suchen wir eine engagierte Assistenzkraft für vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben mit Schwerpunkt im Sekretariatsbereich.
Assistenz im Sekretariat der Personalabteilung (m/w/d)
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche) | Verwaltung Diepholz
Ihre Aufgaben
- Sie erledigen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben wie die Korrespondenz, Postbearbeitung und Terminplanung.
- Sie verwalten die Fort- und Weiterbildungen einschließlich der Bearbeitung von Anträgen und der Budgetpflege.
- Sie unterstützen bei der Bearbeitung der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU).
- Sie organisieren und koordinieren die Einsätze von Personal in Arbeitnehmerüberlassung.
- Sie erstellen die Dienstpläne für die Notarztbesetzung (NEF), koordinieren die Dienste der externen Notärzte und sind zentrale Ansprechperson für diesen Bereich.
- Sie planen und verwalten Praktikumseinsätze, pflegen Personalunterlagen und unterstützen bei der allgemeinen Dokumentenverwaltung.
Gemeinsam mit einer weiteren Kollegin im Bereich des Sekretariats übernehmen Sie folgende Tätigkeiten:
Unser Angebot
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Tariflicher Urlaub nach TVöD-K (30 Tage bei 5 T./Woche) |
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Attraktive Vergütungsmodelle nach TVöD-K inkl. Sonderzuwendungen |
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Attraktives Fort- und Weiterbildungsbudget neben Pflichtfortbildungen |
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Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss |
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Kollegiale Zusammenarbeit in einem sympathischen und motivierten Team |
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Mitarbeiterangebote (z.B. Corporate Benefits, vergünstigte Kantine) |
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Betriebliche Gesundheitsförderung (z.B. Hansefit, E-Bike-Leasing) |
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Kostenfreie Parkplätze und gute Anbindung an den ÖPNV |
Ihr Profil
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
- Sie haben möglichst erste Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich gesammelt, idealerweise mit Bezug zur Personalabteilung oder zum Gesundheitswesen.
- Sie arbeiten gerne konstruktiv im Team zusammen und zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus.
- Sie verfügen über Kenntnisse in der Nutzung von MS Office und gute kommunikative wie auch Organisationsfähigkeiten.
Ihre Fragen
